поиск по сайту

Номенклатура дел, ее значение и содержание


Делопроизводство в бухгалтерии организуется на основе единой номенклатуры дел, установленной в организации. Номенклатура дел представляет собой систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения. Она необходима для быстрого поиска документов по их виду и содержанию.

В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, кроме технической документации и печатных изданий. Она является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, разрабатывается специалистом, ответственным за организацию работы с документами и утверждается руководителем предприятия.

В организациях, имеющих устойчивую структуру, номенклатура дел строится по структурному принципу; у не имеющих устойчивой структуры - по структурно-функциональному или функциональному принципу.

Названиями разделов номенклатуры дел являются наименования структурных подразделений или направлений деятельности организации. В первой графе номенклатуры дел проставляется индекс, состоящий из обозначения структурного подразделения (или направления деятельности), и порядкового номера дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения (участка, направления деятельности). Система индексов может быть трех видов: цифровая, буквенная и смешанная.
Для ведения делопроизводства бухгалтерии целесообразно предусмотреть:
  • постановления, приказы, распоряжения вышестоящих органов;
  • копии приказов руководителя организации по основной деятельности;
  • копии приказов руководителя организации по личному составу;
  • должностные инструкции работников бухгалтерии;
  • штатное расписание;
  • годовой бухгалтерский отчет;
  • квартальные и месячные отчеты, представляемые инспекции Министерства по налогам и сборам, Фонду социальной защиты населения, внебюджетным фондам, органам статистики;
  • договоры, контракты, соглашения;
  • акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности;
  • отчеты кассира с приложениями;
  • выписки банка с приложениями;
  • авансовые отчеты;
  • путевые листы;
  • товарно-транспортные накладные на отпуск материальных ценностей.





Если Вам необходимо написание реферата, курсовой или дипломной работы по данной теме, Вы можете

Позвонить:

Ещё из раздела Бухгалтерский учёт и дело

    Жизнь человеческого общества состоит из множества повседневно происходящих событий и фактов, которые могут касаться различных сторон деятельности общества - хозяйственных, социальных, политических, культурных и т.д. Так, хозяйственные события и ...
      Перед началом инвентаризации оформляется приказ руководителя о проведении инвентаризации. В приказе указываются содержание, объем, порядок и сроки ее проведения, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ о проведении ...
        Исходя из формы организации учета определяется в основном и структура бухгалтерской службы. Под структурой бухгалтерской службы понимаются состав и соподчиненностъ взаимосвязанных организационных единиц или звеньев бухгалтерии, выполняющих различные ...




        © 2006-2022 ИП Антонович А.С.
        +375-29-5017588
        +375-29-1438110
                                
        zavtrasessiya.com

        Сайт работает на платформе Nestorclub.com