 
поиск по сайту
|
| Стоянки первобытных людей каменного века на Беларуси История Беларуси включает две крупнейшие эпохи: доисторическую (период существования первобытного общества) и историческую (периоды средневековья, нового и новейшего времени). Археологическая периодизация ... подробнее |
| Войны в Европе в XVIII в. Развитие капиталистического уклада в недрах феодального общества влияло на характер международных отношений. На первый план выдвинулись те страны, где возникли централизованные монархии и преобладали не династические, а ... подробнее |
Номенклатура дел, ее значение и содержание
Делопроизводство в бухгалтерии организуется на основе единой номенклатуры дел, установленной в организации. Номенклатура дел представляет собой систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения. Она необходима для быстрого поиска документов по их виду и содержанию.
В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, кроме технической документации и печатных изданий. Она является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, разрабатывается специалистом, ответственным за организацию работы с документами и утверждается руководителем предприятия.
В организациях, имеющих устойчивую структуру, номенклатура дел строится по структурному принципу; у не имеющих устойчивой структуры - по структурно-функциональному или функциональному принципу.
Названиями разделов номенклатуры дел являются наименования структурных подразделений или направлений деятельности организации. В первой графе номенклатуры дел проставляется индекс, состоящий из обозначения структурного подразделения (или направления деятельности), и порядкового номера дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения (участка, направления деятельности). Система индексов может быть трех видов: цифровая, буквенная и смешанная.
Для ведения делопроизводства бухгалтерии целесообразно предусмотреть:
В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, кроме технической документации и печатных изданий. Она является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, разрабатывается специалистом, ответственным за организацию работы с документами и утверждается руководителем предприятия.
В организациях, имеющих устойчивую структуру, номенклатура дел строится по структурному принципу; у не имеющих устойчивой структуры - по структурно-функциональному или функциональному принципу.
Названиями разделов номенклатуры дел являются наименования структурных подразделений или направлений деятельности организации. В первой графе номенклатуры дел проставляется индекс, состоящий из обозначения структурного подразделения (или направления деятельности), и порядкового номера дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения (участка, направления деятельности). Система индексов может быть трех видов: цифровая, буквенная и смешанная.
Для ведения делопроизводства бухгалтерии целесообразно предусмотреть:
- постановления, приказы, распоряжения вышестоящих органов;
- копии приказов руководителя организации по основной деятельности;
- копии приказов руководителя организации по личному составу;
- должностные инструкции работников бухгалтерии;
- штатное расписание;
- годовой бухгалтерский отчет;
- квартальные и месячные отчеты, представляемые инспекции Министерства по налогам и сборам, Фонду социальной защиты населения, внебюджетным фондам, органам статистики;
- договоры, контракты, соглашения;
- акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности;
- отчеты кассира с приложениями;
- выписки банка с приложениями;
- авансовые отчеты;
- путевые листы;
- товарно-транспортные накладные на отпуск материальных ценностей.
Если Вам необходимо написание реферата, курсовой или дипломной работы по данной теме, Вы можете
Позвонить:
Ещё из раздела Бухгалтерский учёт и дело
Жизнь человеческого общества состоит из множества повседневно происходящих событий и фактов, которые могут касаться различных сторон деятельности общества - хозяйственных, социальных, политических, культурных и т.д. Так, хозяйственные события и ...
Перед началом инвентаризации оформляется приказ руководителя о проведении инвентаризации. В приказе указываются содержание, объем, порядок и сроки ее проведения, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ о проведении ...
Исходя из формы организации учета определяется в основном и структура бухгалтерской службы. Под структурой бухгалтерской службы понимаются состав и соподчиненностъ взаимосвязанных организационных единиц или звеньев бухгалтерии, выполняющих различные ...
