| |||||
|
Номенклатура дел, ее значение и содержание Делопроизводство в бухгалтерии организуется на основе единой номенклатуры дел, установленной в организации. Номенклатура дел представляет собой систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения. Она необходима для быстрого поиска документов по их виду и содержанию.
В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, кроме технической документации и печатных изданий. Она является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, разрабатывается специалистом, ответственным за организацию работы с документами и утверждается руководителем предприятия. В организациях, имеющих устойчивую структуру, номенклатура дел строится по структурному принципу; у не имеющих устойчивой структуры - по структурно-функциональному или функциональному принципу. Названиями разделов номенклатуры дел являются наименования структурных подразделений или направлений деятельности организации. В первой графе номенклатуры дел проставляется индекс, состоящий из обозначения структурного подразделения (или направления деятельности), и порядкового номера дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения (участка, направления деятельности). Система индексов может быть трех видов: цифровая, буквенная и смешанная. Для ведения делопроизводства бухгалтерии целесообразно предусмотреть:
Если Вам необходимо написание реферата, курсовой или дипломной работы по данной теме, Вы можете
Позвонить: Ещё из раздела Бухгалтерский учёт и делоЖизнь человеческого общества состоит из множества повседневно происходящих событий и фактов, которые могут касаться различных сторон деятельности общества - хозяйственных, социальных, политических, культурных и т.д. Так, хозяйственные события и ... Перед началом инвентаризации оформляется приказ руководителя о проведении инвентаризации. В приказе указываются содержание, объем, порядок и сроки ее проведения, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ о проведении ... Исходя из формы организации учета определяется в основном и структура бухгалтерской службы. Под структурой бухгалтерской службы понимаются состав и соподчиненностъ взаимосвязанных организационных единиц или звеньев бухгалтерии, выполняющих различные ... |
|