Инвентаризация и ее роль в обеспечении сохранности, рационального и экономного использования хозяйственных средств. Виды инвентаризаций

Инвентаризация - это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.

С помощью данных, полученных на основе инвентаризации имущества и обязательств организации, обеспечивается полное соответствие записей в системе бухгалтерского учета фактическому наличию и состоянию учетных объектов и, следовательно, достоверное представление сведений в бухгалтерской отчетности.

Несмотря на использование в бухгалтерском учете документирования всех совершаемых хозяйственных операций, соответствие учетных и фактических данных не всегда обеспечивается из-за действия объективных причин. Ими являются совершенные хозяйственные операции, не поддающиеся документальному оформлению в момент их возникновения:

• естественная убыль ценностей в процессе хранения (усушка, утечка, розлив, утруска, испарение, раскрошка, распыл, выветривание и др.);
• неточное взвешивание, измерение при поступлении или отпуске ценностей;
• пересортица взаимозаменяемых материалов, продуктов, изделий, возникающая при выбытии активов (передача в производство или хозяйственные нужды, продажа и др.);
• ошибки в первичных документах на поступление и расходование ресурсов;
• ошибочные записи в регистрах синтетического и аналитического учетов;
• злоупотребления материально ответственных лиц (обмеры, обвесы, хищения и др.).

Для устранения расхождений между фактическими данными и сведениями о стоимости имущества и обязательств организации, отраженными в бухгалтерском учете, проводится периодическая проверка их в натуральной форме (для имущества) и сверка расчетов (по обязательствам).

Виды инвентаризаций представлены в таблице

Критерий проведения инвентаризации	Вид инвентаризации	Отличительные особенности инвентаризации
По обязательности проведения	Обязательная	Проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством
	Инициативная	Проводится по решению руководителя
По периодичности	Плановая	Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки
	Внеплановая	Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством
По степени охвата	Полная	Инвентаризации подвергаются все объекты активов и обязательств
	Частичная	Проверке подлежат один или несколько видов активов и обязательств
По методу проведения	Натуральная	Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т. п.
	Документальная	Состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов

Инвентаризация позволяет не только осуществлять текущий контроль за состоянием и использованием имущества, но и способствует формированию достоверной информации об имущественном состоянии предприятий.

Таким образом, роль инвентаризации не ограничивается проверкой фактического наличия ценностей. В процессе инвентаризации проводятся следующие мероприятия:

• контроль за соблюдением требований в деятельности материально ответственных лиц по сохранности ресурсов (правил составления, оформления и представления первичных учетных документов, приемки, хранения и отпуска ценностей и др.);
• упорядочение складского хозяйства (проверяется состояние складских помещений, порядок хранения ценностей, качество весоизмерительного хозяйства и др.);
• установление качественных характеристик материальных ресурсов: выявление залежалых и неиспользуемых ценностей, имущества, полностью или частично потерявших первоначальные свойства, неходовых и не пользующихся спросом готовых изделий и др., разработка мер по их переоценке, продаже или использованию для других нужд;
• выявление непригодных к эксплуатации и не подлежащих восстановлению основных средств;
• проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств.

В ходе инвентаризации расчетов с юридическими и физическими лицами проводятся следующие мероприятия:

• проверка соблюдения правил расчетов с физическими лицами (подотчетными лицами, с работниками по оплате труда, с депонентами);
• оценка соблюдения расчетно-платежной дисциплины по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами, поставщиками и подрядчиками, с учредителями и др.;
• оценка работы по выявлению и предотвращению потерь от несвоевременного взыскания дебиторской задолженности всех видов, пропуска сроков исковой давности.