Первичные учетные документы, учетные и бухгалтерские регистры

Отличительной чертой бухгалтерского учета является оформление хозяйственных операций первичными документами.

Первичный учетный документ - письменное доказательство факта совершения хозяйственной операции, заверенное подписями должностных лиц и исполнителей, которые несут ответственность за достоверность данных, отраженных в документе.

Первичный учет организации является базой бухгалтерского учета.

Первичные учетные документы должны содержать следующие сведения:

• наименование документа, дату его составления;
• наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;
• содержание и основание для совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных или стоимостных показателях;
• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.
Первичный учетный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения.

После проверки, таксировки и группировки первичных документов их данные должны быть зарегистрированы и отражены в синтетическом и аналитическом учете. Такая регистрация осуществляется в учетных регистрах. Регистры являются носителями обобщенной информации, служащей для формирования отчетности. Основная задача составления регистра - аккумулирование информации о хозяйственных операциях, однородных по экономическому содержанию, и получение обобщенных данных о тех изменениях, которые произвели эти операции в составе активов и пассивов организации. Отражение операции в бухгалтерском учете и есть запись ее в определенный регистр. Каждый регистр обычно приспособлен для отражения операций по одному или нескольким бухгалтерским счетам или/и ведения аналитического учета.

Регистры бухгалтерского учета содержат следующие сведения:

• наименование регистра;
• наименование организации;
• даты начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
• хронологическая и (или) систематическая группировка хозяйственных операций;
• оценка хозяйственных операций в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
• должности лиц, ответственных за ведение регистра, их фамилии, инициалы и подписи.