Права и обязанности главного бухгалтера и других работников бухгалтерии

Главный бухгалтер осуществляет руководство бухгалтерским учетом в организации. В его компетенцию входят формирование учетной политики, постановка и ведение бухгалтерского учета, составление и своевременное представление отчетности, иные обязанности в области бухгалтерского учета и отчетности.

При этом в трудовом договоре, должностной инструкции главного бухгалтера, локальных актах организации устанавливается конкретный объем прав и обязанностей главного бухгалтера (в этих документах может быть предусмотрено ведение им налогового, статистического учета и т. д.).

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами.

Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации. Денежные и расчетные документы без подписи главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением активов и выполнением обязательств.
В случае возникновения разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы по ним должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя этой организации, который несет всю полноту ответственности за последствия совершения таких операций.

В случае совершения неправомерных действий главный бухгалтер может быть привлечен к дисциплинарной, материальной, административной, уголовной и гражданско-правовой ответственности.

Общими типовыми обязанностями бухгалтера являются:

• выполнение работ по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
• участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, и рациональное использование ресурсов;
• прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке;
• отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с движением основных средств, материально- производственных запасов и денежных средств;
• составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, выявление источников образования потерь и непроизводительных затрат, подготовка предложений по их предупреждению;
• начисление и перечисление налогов и сборов в бюджет, платежей в банковские учреждения, оплаты труда рабочим и служащим, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
• обеспечение внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией;
• участие в проведении экономического анализа хозяйственно- финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота;
• подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления бухгалтерской отчетности;
• выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
• оформление бухгалтерских документов с установленным порядком для передачи в архив.

Обязанности всех сотрудников бухгалтерии должны быть прописаны в их должностных инструкциях.