поиск по сайту

Проверка расчетов с подотчетными лицами


Целью проверки расчетов с подотчетными лицами является установление законности и правильности расчетов с подотчетными лицами.

Основными задачами проверки расчётов с подотчетными лицами являются:
  • установление правильного и целевого использования подотчетных сумм;
  • выявление незаконных и экономически нецелесообразных расходов, осуществляемых наличными денежными средствами;
  • соблюдение установленного порядка возмещения командировочных расходов.
Источниками информации при проверке данных хозяйственных операций являются: приказы и распоряжения по организации, авансовые отчеты с приложенными к ним оправдательными документами об использовании подотчетных сумм, отчеты кассира с приложенными приходными и расходными кассовыми документами, Главная книга, баланс организации, данные аналитического и синтетического учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Проверку достоверности обязательств по расчетам с подотчетными лицами начинают с установления тождества учетных и отчетных данных по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». В случае обнаружения несоответствия данных необходимо определить величину отклонений и их причины.

Расчеты с подотчетными лицами проверяются, как правило, сплошным способом. При этом устанавливается:
  • соблюдение правил выдачи авансов;
  • своевременность предоставления авансовых отчетов и документальная обоснованность использования подотчетных сумм;
  • целесообразность и законность использования подотчетных сумм;
  • соблюдение установленного в законодательном порядке предельного размера расчетов наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования;
  • порядок погашения оправдательных документов с целью предотвращения их повторного использования;
  • соблюдение правомерности выделения НДС во всех первичных документах, подтверждающих расходы;
  • своевременность возврата неиспользованных сумм;
  • обоснованность и правильность авансовых отчетов по служебным командировкам в пределах Республики Беларусь и за границу;
  • обоснованность произведенных через подотчетное лицо представительских расходов;
  • правильность составления корреспонденции счетов по операциям с подотчетными лицами.
Подтвердив сальдо, задолженности по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», проверяющий приступает непосредственно к документальной проверке хозяйственных операций по расчетам с подотчетными лицами.
В процессе контроля необходимо проверить законность и целесообразность возмещения командировочных расходов.

Проверка расчетов с подотчетными лицами по командировкам предполагает:
  • признание факта служебной командировки;
  • проверку обоснованности и правильности расходов, связанных с командировкой.
Проверяя авансовые отчеты по командировкам, ревизор (аудитор) устанавливает наличие командировочного удостоверения с указанием цели командировки с соответствующими отметками о выбытии и прибытии; первичных документов, подтверждающих расходы. Авансовые отчеты должны быть утверждены руководителем организации.

Проверка отражения в учете расчетов с подотчетными лицами проводится прослеживанием записей корреспондирующих счетов в авансовых отчетах и регистре по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, включаются в себестоимость и отражаются на счетах учета затрат с выделением сверхнормативных расходов для налогового учета.

Нарушения, встречающиеся в практике учета расчетов с подотчетными лицами, делятся на две группы:
  • допускаемые администрацией организации;
  • возникающие по вине подотчетных лиц при недосмотре или попустительстве администрации.
К первой группе нарушений относятся:
  • отсутствие утвержденного списка лиц, которым могут выдаваться подотчетные суммы на хозяйственно-операционные нужды;
  • выдача денег в под отчет работникам, не предусмотренным в списке;
  • выдача подотчетных сумм работникам, имеющим задолженность по ранее полученным авансам;
  • скрытое кредитование работников путем выдачи им авансов без всякой потребности;
  • несвоевременное принятие мер к принудительному взысканию задолженности подотчетного лица по невозвращенному в кассу остатку подотчетных сумм и др.
Ко второй группе нарушений относятся:
  • несвоевременное предоставление авансового отчета и возвращение остатка денег в кассу;
  • передача денег другому подотчетному лицу;
  • расходование аванса не по назначению;
  • неправильное оформление документов, подтверждающих использование аванса;
  • предоставление оправдательных документов, искажающих размеры или направления действительного расходования средств.





Если Вам необходимо написание реферата, курсовой или дипломной работы по данной теме, Вы можете

Позвонить:

Ещё из раздела Ревизия и аудит

    В MCA 810 определяются обязанности аудитора, относящиеся к заданию по составлению заключения по обобщенной финансовой отчетности, полученной на основании финансовой отчетности, которая была проверена тем же аудитором в соответствии с MCA. Аудитор ...
      Национальные стандарты разрабатываются с целью учета особенностей экономики страны, в которой они принимаются. Их разработка требует больших финансовых средств. Разработка отечественных стандартов в нашей стране началась в 1994 г. Аудиторской ...
        В ходе аудиторской проверки аудитор обязан разобраться в системе бухгалтерского учета, которая применяется у аудируемого им лица, и при этом изучить и оценить те средства контроля, на основе которых он должен определить виды, масштаб и затраты ...




        © 2006-2022 ИП Антонович А.С.
        +375-29-5017588
        +375-29-1438110
                                
        zavtrasessiya.com

        Сайт работает на платформе Nestorclub.com