Проверка операций по валютным счетам

Валютные операции относятся к числу наиболее сложных разделов учета, и их бухгалтерское отражение нередко сопровождается ошибками, которые влекут применение к организации штрафных санкций. Поэтому проверку этих операций целесообразно осуществлять методами сплошного контроля и поручать высококвалифицированным специалистам.

Порядок проведения проверки операций по валютным счетам в основном такой же, как и при проверке операций по текущему (расчетному) счету.

В ходе проверки ревизор (аудитор), руководствуясь действующей нормативно-правовой базой, регулирующей валютные операции в Республике Беларусь, должен:

• установить количество валютных банковских счетов в организации и законность их открытия;
• подтвердить сальдо и правильность оборотов по всем открытым в банках валютным счетам;
• проверить полноту зачисления валютной выручки на транзитный счет;
• установить законность осуществления и правильность оформления валютных операций, связанных с приобретением имущества и реализацией продукции (работ, услуг);
• установить законность, правильность оформления и отражения в учете операций, связанных с покупкой и продажей валюты;
• проверить достоверность 'операций по использованию собственной валютной выручки;
• проверить правильность налогообложения валютных операций;
• установить правильность расчетов с подотчетными лицами по загранкомандировкам;
• проверить точность отражения в учетных регистрах валютных операций по движению средств на валютном счете.

При проведении контроля валютных операций особое внимание должно быть обращено на соблюдение действующего законодательства при их осуществлении. Предварительно сверяются остатки на счетах по выпискам банка и по учетным регистрам, а также обороты и остатки по счетам в учетных регистрах и в Главной книге. При наличии расхождений выясняются их причины.

Для проверки полноты зачисления выручки сравнивают сумму поступившей в течение года валютной выручки со стоимостью экспортированного товара.
При проверке операций по валютному счету особое внимание обращают на правильность отражения в учете операций по покупке и продаже валюты, так как финансовые работники организаций нередко допускают значительное количество ошибок как в методологии учета, так и при расчетах курсовых разниц по этим операциям и пересчете валюты в рубли.

Проверяя операции по купле-продаже иностранной валюты, следует установить:

• цель приобретения валюты;
• относится ли валютная операция к операциям, не требующим разрешения (лицензии) Национального банка Республики Беларусь;
• имеется ли разрешение (лицензия) Национального банка Республики Беларусь на проведение валютной операции, связанной с движением капитала;
• использована ли купленная валюта по целевому назначению в соответствии с основаниями, указанными в поручении на покупку;
• соблюдены ли сроки хранения иностранной валюты, купленной на внутреннем валютном рынке, на специальном счете (не более 7 дней);
• осуществлена ли операция обратной продажи купленной иностранной валюты (в случае ее неиспользования);
• соблюдение установленного законодательством порядка обязательной продажи иностранной валюты;
• правильность отражения в учете операций, связанных с куплей - продажей иностранной валюты, а также комиссионного вознаграждения, уплаченного банку.

В заключение устанавливается правильность отражения в учетных регистрах валютных операций. Для этого с помощью приемов прослеживания и сопоставления записей в учетных регистрах по счету 52 «Валютный счет» с данными учетных регистров по счетам учета материальных ценностей (10, 18, 41 и др.), затрат (08, 20, 26, 44 и др.), расчетов (60, 62, 76 и др.), учета доходов и расходов (90, 91 и др.) выясняется содержание составленной корреспонденции счетов, их соответствие требованиям нормативных документов. Обнаруженные ошибки ревизор (аудитор) регистрирует в рабочих документах.

Типичные ошибки при совершении валютных операций:

• неполное зачисление на банковские счета валютной выручки по экспортным операциям;
• неправильный пересчет курса иностранной валюты в рубли по валютным операциям;
• отсутствие перевода на русский язык текстов платежных документов, послуживших основанием для оплаты с валютного счета;
• нарушение сроков исполнения обязательств по контрактам, в счет выполнения которых организацией производились авансовые платежи за границу в валюте;
• некорректная корреспонденция счетов по учету валютных операций.