Методика проведения и порядок оформления результатов инвентаризации наличных денег и денежных документов, находящихся в кассе организации

При аудиторской проверке проведение инвентаризации кассовой наличности и других ценностей, хранящихся в кассе, не относится к числу обязательных процедур, и аудитор в данном случае, может воспользоваться результатами внутреннего контроля.

Проверка кассовых операций начинается с внезапной инвентаризации наличности кассы. Поэтому сразу после прибытия в проверяемую организацию и предъявления руководителю приказа о назначении проверки, проверяющий приступает к ревизии наличия денег и денежных документов в кассе.

Инвентаризация кассовой наличности проводится комиссией в составе проверяющего, главного бухгалтера и кассира. До начала инвентаризации наличия денежных средств в кассе кассир должен составить кассовый отчет, в который включаются все приходные и расходные кассовые документы, имеющиеся в кассе, и подписывает расписку по установленной форме. Проверяющий должен тщательно проверить правильность кассового отчета и выведения остатка наличных денег в кассе на момент инвентаризации. После проверки кассового отчета проверяющий визирует отчет и все приложенные к нему приходные и расходные документы во избежание исправлений в кассовом отчете.

Далее производится проверка наличия денежных средств и других ценностей в кассе. Для этого кассир предъявляет имеющиеся в кассе деньги и денежные документы, которые пересчитывает в присутствии ревизора и главного бухгалтера.
После проверки денег и других ценностей, хранящихся в кассе, составляется акт инвентаризации кассы в трех экземплярах. При установлении излишков или недостач денег или денежных документов проверяющий обязан потребовать от кассира письменное объяснение об их причинах и проверить обоснованность и достоверность представленных объяснений.

Находящиеся в кассе денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, талоны на спецпитание, ценные бумаги и др.) и бланки строгой отчетности пересчитываются в присутствии членов комиссии, при этом составляются специальные описи.

Следующим этапом контроля является проверка условий, обеспечивающих сохранность денежных средств в кассе. Для этого следует установить:

• имеется ли в делах организации договор с кассиром о полной материальной ответственности;
• обеспечивается ли сохранность денежных средств в кассе;
• обеспечивается ли сохранность денег при доставке их из банка в кассу организации;

Для проверки обеспечения сохранности денег в кассе следует обратить внимание на соблюдение следующих условий:

• соблюдаются ли требования по технической укрепленности и оборудованию помещений касс (вопросы по технической укрепленности касс должны быть согласованы с объединением «Охрана»);
• наличие металлических шкафов или сейфов для хранения денежных средств;
• наличие дубликата ключей от помещения кассы, сейфа у руководителя организации.