Проверка операций по формированию уставного фонда коммерческой организации

Уставный фонд является объектом контроля как аудиторов, так и различных проверяющих органов и представляет собой совокупность вкладов учредителей (участников) в имущество при создании организации для обеспечения ее деятельности в размерах, определенных учредительными документами. Его формирование осуществляется по-разному в зависимости от формы собственности и организационно-правовой формы организации: в акционерных обществах — за счет подписки на акции акционеров, на государственных и коммунальных унитарных предприятиях — за счет закрепленного за ними имущества на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, а в других организационно-правовых формах субъектов хозяйствования - за счет денежных и неденежных вкладов учредителей.

Цель проверки уставного фонда организации - подтвердить полноту и своевременность формирования уставного фонда.

Источниками информации при проверке являются: учредительные документы, документы, подтверждающие внесение учредителями долей в уставный фонд в денежной и неденежной форме, акты оприходования имущества, переданного в неденежной форме, в качестве взноса в уставный фонд; экспертная оценка неденежных вкладов в уставный фонд; данные аналитического и синтетического учета по счетам 75 «Расчеты с учредителями», 80 «Уставный фонд» и отчетность организации. В ходе проверки необходимо установить:

• размер уставного фонда и доли каждого учредителя;
• соблюдение требований законодательства и учредительных документов по выполнению обязательств учредителя по формированию уставного фонда;
• адекватность методов оценки вносимых учредителями долей в уставный фонд в неденежной форме;
• своевременность и полноту внесения учредителями своих долей в уставный фонд;
• правильность оформления документов по взносам в уставный фонд;
• организационно правовую форму субъекта хозяйствования (АО, ООО, ОДО и т. п.);
• соотношение размера уставного фонда и чистых активов;
• правомерность внесенных изменений величины уставного фонда организации;
• правильность оформления бухгалтерской документации и составление бухгалтерских проводок по оформлению уставного фонда;
• соответствие записей в первичных документах записям в регистрах бухгалтерского учета по счетам 75 «Расчеты с учредителями» и 80 «Уставный капитал».

Объявленный в учредительных документах уставный фонд организации с иностранными инвестициями в форме ОАО должен быть сформирован в полном объеме до государственной регистрации, а в любой другой организационно-правовой форме должен быть сформирован не менее чем на 50 % в течение первого года со дня государственной регистрации этой организации за счет внесения в него каждым из учредителей (участников) не менее 50 % своей доли и в полном объеме - до истечения двух лет со дня регистрации.

Для пересчета уставного фонда и вкладов в него используется официальный курс белорусского рубля к иностранной валюте на день подписания договора о создании коммерческой организации с иностранными инвестициями и (или) утверждения устава, а при принятии решения об увеличении уставного фонда - на дату принятия такого решения.