Реализация результатов ревизии и организация контроля за выполнением принятых по ней решений

Завершающим этапом ревизии является реализация ее результатов. Основными формами такой реализации являются:

• устранение недостатков по мере их выявления в ходе проведения ревизии;
• обсуждение результатов ревизии в ревизуемой организации;
• передача материалов ревизии правоохранительным органам (при необходимости);
• принятие органом, назначившим ревизию, по ее результатам решения в виде письма, распоряжения или приказа;
• рассмотрение результатов ревизии в ревизующей (вышестоящей) организации.

На основании материалов, содержащихся в акте ревизии, виновные должностные и материально ответственные лица привлекаются к материальной, административной и уголовной ответственности, разрабатываются мероприятия по устранению причин и условий, способствовавших выявленным нарушениям и злоупотреблениям. Материалы ревизии должны быть обязательно рассмотрены как в ревизуемой, так и в ревизующей организации. В соответствии с действующими инструктивными материалами руководитель ревизуемой организации обязан рассмотреть результаты ревизии не позднее двухнедельного срока, а руководитель контрольно-ревизионной службы ревизующей организации совместно с отраслевыми управлениями, специалисты которых принимали участие в проведении комплексной ревизии, обязан рассмотреть материалы ревизии не позднее 30-дневного срока со дня подписания акта и принять необходимые меры по устранению выявленных нарушений и привлечению виновных лиц к ответственности.

Материалы рассмотренных результатов ревизии как в ревизуемой, так и в ревизующей организации оформляются протоколами. Кроме того, ревизуемая организация разрабатывает мероприятия по устранению недостатков, отмеченных в акте комплексной ревизии,

Результаты рассмотрения представляются в форме проектов приказов или постановлений как обревизованной, так и вышестоящей организации. Содержание приказов должно быть четким, логичным, понятным и состоять из двух частей: констатирующей и приказной. Первая основывается на выводах ревизующих (содержании исследовательской части акта ревизии), вторая - исходит из констатирующей части.

Констатирующая часть не должна повторять содержание акта, а включать наиболее важные факты с их объективной оценкой, отражать причины и результаты основных нарушений. В ней сначала отмечают положительные показатели производственной и финансово-хозяйственной деятельности ревизуемой организации и мероприятия, проведенные по улучшению ее работы. Затем освещают нарушения и упущения в работе, причины невыполнения плановых (прогнозных) заданий, убытков по результатам деятельности (если они имеются).
Приказная часть должна быть четкой, краткой и конкретной. В ней необходимо дать объективную оценку деятельности руководителей ревизуемой организации; принять к сведению сообщение ревизующих и руководителей этой организации, что сделано в процессе ревизии по устранению недостатков; решить вопрос о возмещении причиненного материального ущерба (если он выявлен в период ревизии); указать меру ответственности должностных лиц, допустивших недостатки, нарушения, злоупотребления и другие упущения в работе, а также лиц, способствовавших их возникновению или сокрытию; предложить конкретные мероприятия, направленные на устранение выявленных нарушений, их предотвращение, улучшение конечных результатов хозяйствования ревизуемой организации.

Для устранения недостатков, выявленных ревизией, недостаточно только издать приказ или распоряжение. Необходимо обеспечить проведение в жизнь намеченных контролируемой организацией мероприятий. Для этого в практической работе применяются различные способы контроля за выполнением решения по результатам ревизии. К ним относятся:

• получение письменных отчетов о выполнении предложений и намеченных мероприятий по итогам ревизии или оперативной информации посредством технических средств связи (телефона, телефакса и др.);
• проверка выполнения решения, принятого по результатам ревизии, по данным отчетности и другим материалам, представляемым в орган, назначивший ревизию;
• вызов руководителя и специалистов ревизуемой организации с отчетом о выполнении решения, принятого по материалам ревизии;
• проверка на месте, осуществляемая работниками ревизующей организации;
• проверка в ходе следующей ревизии и отражение ее результатов в основном акте ревизии.