Оформление результатов ревизии

Результаты документальной ревизии оформляют актом (справкой). По результатам ревизии, в ходе которой выявлены нарушения актов законодательства в сфере экономических отношений, руководителем ревизионной группы составляется акт, в котором излагаются результаты проверки всех вопросов, которые были поставлены в программе ревизии. Результаты ревизии, в ходе которой не выявлено нарушений актов законодательства, оформляются справкой. Акт ревизии составляется в сроки, установленные в предписании на проверку.

Материалы ревизии подразделяют на основные акты, накопительные ведомости к ним, промежуточные и разовые акты.

В основном акте излагаются результаты ревизии. Его составляют по окончании ревизии на основании промежуточных и разовых актов.

В накопительных ведомостях указываются факты нарушений в расходовании материальных, денежных и трудовых ресурсов, недостатки в ведении бухгалтерского учета и отчетности.
Промежуточные акты ревизии оформляют в тех случаях, когда факты, установленные в момент проверки, не могут быть подтверждены документами. Их составляют по результатам инвентаризации наличных денежных средств в кассе, товарно-материальных ценностей, расчетов с дебиторами и кредиторами и по другим операциям.

Разовые акты составляют по результатам обследования и технического контроля, а также в случаях, если результаты ревизии не оформляются промежуточными актами.

Акты ревизии должны быть составлены грамотно, написаны кратко, ясно и отражать действительность. Конкретные факты нарушений, выявленные при проведении ревизии, должны быть изложены четко. Если в процессе проведения ревизии использовались приемы экономического анализа и составлялись таблицы, их надо прилагать к акту ревизии в виде приложений.

В акте ревизии должны излагаться только результаты проверки вопросов, которые предусматривались программой ревизии. Нецелесообразно отражать в акте ревизии факты, не содержащие элементов нарушений и не свидетельствующие о наличии недостатков в работе ревизуемой организации, а также мелкие нарушения. В акте не должно быть предположений. Каждый факт должен быть проверен полностью и всесторонне. По всем нарушениям следует указывать, какие приказы, инструкции, положения, законы были нарушены, кем и когда, способ нарушения, причинен ли организации ущерб и в каком размере, сколько возмещено ущерба в ходе ревизии, если он возмещался.

Как правило, акт ревизии состоит из трех основных частей: вступительной, основной и результативной.

Во вступительной части указываются:

• полное наименование документа (акта);
• дата и место его составления;
• основание назначения ревизии, дата и номер предписания на ее проведение, должности, фамилии и инициалы лиц, проводивших ревизию;
• даты начала и завершения проверки или ревизии (в случае перерывов указывается их период);
• должности, фамилии и инициалы работников проверяемой организации, обязанных подписать акт ревизии, с обязательным указанием периода их работы на занимаемых должностях, а также иных лиц, привлекаемых к ревизии;
• наименование, местонахождение и подчиненность проверяемой организации, ее учетный номер налогоплательщика, реквизиты расчетного и иных счетов;
• наличие книги учета проверок (ревизий), а также информация о произведенной в ней записи о данной проверке (ревизии);
• кем и когда были проведены предыдущие проверки (ревизии) за проверяемый период по аналогичной тематике, какие приняты меры по выявленным фактам нарушения актов законодательства;
• какие финансово-хозяйственные операции (документы), каким методом и за какой период проверены.

В основной части акта ревизии излагается каждый тематический раздел в следующей последовательности:

• вид деятельности, внешнеэкономическая и инвестиционная деятельность;
• организация труда, использование трудовых ресурсов;
• состояние сохранности и использование имущества организации;
• состояние и соблюдение кассовой дисциплины, расчетно-платежной дисциплины;
• затраты на производство и себестоимость продукции, работ, услуг;
• расчеты с покупателями и заказчиками. Поставщиками и подрядчиками;
• финансовые результаты и использование прибыли;
• фонды, резервы и средства целевого финансирования;
• состояние организации бухгалтерского учета и отчетности и другие вопросы, предусмотренные программой проверки.

В результативной части акта ревизии должны быть указаны:

• место, время (если оно установлено) и характер совершенного экономического правонарушения, акты законодательства, требования которых нарушены, и (или) установленная законодательством ответственность за данный вид нарушения;
• факты несоблюдения установленного порядка составления и исполнения смет и финансовых планов;
• факты сокрытия или несвоевременного перечисления в бюджет платежей и других сумм, прочих нарушений финансовой дисциплины, неправильного ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, невыполнения требований по осуществлению внутрихозяйственного учета и контроля;
• установленные в ходе проверки (ревизии) недостачи и излишки денежных средств и материальных ценностей, потери от переплаты работникам, поставщикам и подрядчикам по счетам и расчетам, прочим дебиторам;
• размер причиненного вреда (при его наличии) и другие последствия выявленных нарушений;
• должности, фамилии и инициалы лиц, действия (бездействие) которых повлекли нарушения проверяемой организацией законодательства, регулирующего экономические отношения;
• иные сведения, необходимые для рассмотрения материалов о совершенном правонарушении.

Копии документов и учетных регистров, прилагаемых к акту ревизии, заверяет руководитель и главный бухгалтер ревизуемой организации.

Составив акт ревизии, руководитель ревизионной группы передает его на подпись руководителю и главному бухгалтеру ревизуемой организации. В случае отказа руководителя и (или) главного бухгалтера от подписания акта (справки) ревизии (проверки) в нем делается соответствующая запись, и один экземпляр акта (справки) вручается представителю проверяемой организации.

При наличии возражений по акту проверки (ревизии) подписывающие его лица делают об этом запись перед своей подписью и не позднее 5 рабочих дней со дня подписания акта представляют в письменном виде возражения по его содержанию в контролирующий орган, назначивший ревизию.

Акт ревизии, как правило, составляется в трех экземплярах, а при необходимости передачи материалов ревизии соответствующим органам (следственным и др.) - плюс по одному экземпляру в каждый адрес. Первый экземпляр акта направляется руководителю организации, назначившей ревизию, второй — остается в делах контрольно-ревизионного отдела, третий - ревизуемой организации.