Введение в должность

Введение в должность – это процесс, благодаря которому новые работники вскоре после своего принятия в организацию начинают работать с высокой производительностью.

Предварительное введение в должность необходимо начинать сразу же после принятия предложения о работе. В его рамках новичка обеспечивают общими сведениями об организации; такие сведения могут быть сообщены в устной беседе, содержаться в буклетах и т. п.

Для того, чтобы добиться быстрого и эффективного результата, процесс введения в должность должен быть спланирован, организован, включен в планы подготовки персонала организации.

Прежде чем претворить в жизнь план введения сотрудника в должность, необходимо прояснить 3 главных пункта:

• о чем будут рассказывать вновь принятым работникам;
• кто будет рассказывать;
• когда будут рассказывать.

В современных фирмах введение в должность происходит с помощью специального курса ориентации. Ориентация бывает общей (об организации в целом) и специальной (об отдельном подразделении).
При общей ориентации сообщаются следующие сведения:

• виды деятельности, структура, традиции, нормы поведения, приоритеты;
• оплата труда - величина и способы выплаты вознаграждений, порядок премирования;
• режим труда и отдыха, порядок предоставления отпусков и отгулов;
• дополнительные льготы - страхование, доплаты, выходные пособия;
• охрана труда и техника безопасности - риски и опасности, связанные с работой, меры предосторожности;
• отношения с профсоюзами;
• решение бытовых проблем - организация питания, медицинская помощь, парковка машин, комната отдыха.

При специальной ориентации, проводимой руководством подразделения, новичкам разъясняются:

• цели, основные технологические процессы, особенности работы;
• персональные обязанности и ответственность, распорядок рабочего дня;
• где что взять, как ремонтировать, у кого просить помощи;
• расположение специальных служб, мест для курения, комнаты отдыха.

При этом непосредственный руководитель должен поздравить нового сотрудника с началом работы, представить его коллективу, познакомить с обстановкой, сообщить о трудностях, которые могут встретиться, а также о будущих коллегах.

Руководитель осуществляет: инструктаж, контроль за первыми шагами новичка, выявляет сильные и слабые стороны его подготовки, оказывает всестороннюю помощь на первых порах.

Если новичок хорошо проинструктирован, он будет испытывать доверие к руководителю, к организации, усвоит требования, будет комфортно себя чувствовать, эффективно и с желанием работать.