Управление производственными запасами

К запасам и затратам относят такие крупные элементы, как производственные запасы, незавершенное производство и готовая продукция.

Каждая статья оборотных активов в балансе предприятия находится иод контролем финансового менеджера. При выработке политики управления запасами рекомендуется учитывать следующие показатели:

• уровень запасов, при котором делается заказ;
• минимально допустимый уровень запасов (страховой запас);
• максимально допустимый уровень запасов (может приниматься на уровне складского запаса);
• оптимальная партия заказа.

Для лучшего управления запасами необходимо производить расчет потребности в них на планируемый период; периодически уточнять и сопоставлять затраты по заказу сырья, материалов, комплектующих изделий с затратами по их хранению; регулярно контролировать условия хранения запасов и иметь надежную систему учета.

При управлении производственными запасами можно использовать алгоритмы (формулы).
Расчет оптимальной партии заказа:

EOQ = sqtr((2FD/H))

где EOQ — объем партии, ед.; F — стоимость выполнения одной партии заказа; D — общая потребность в сырье на период, ед.; Н — затраты по хранению единицы сырья.

Уровень запасов, при котором делается заказ:

Р_р = М_п М_д

где Р_р — уровень запасов, ед.; М_п — максимальная дневная потребность в сырье, ед.; М_д — максимальное число дней выполнения заказа.

Вероятный минимальный уровень запасов:

S_S = Р_р — А_И А_Д

где S_S — наиболее вероятный минимальный уровень запасов, ед.; А_И — средняя дневная потребность в сырье, материалах, ед.; А_Д — средняя продолжительность выполнения заказа (от момента размещения до момента получения сырья и материалов), дней.

Максимальный уровень запасов:

М_S = Р_р + EOQ — L_S — L_S

где М_S — максимальный уровень запасов, ед.; Р_р — уровень запасов, при котором делается заказ, ед.; L_S — минимальная дневная потребность в сырье и материалах, ед.; L_Д — минимальное число дней выполнения заказа.

На промышленном предприятии, у оптового или розничного продавца накопление товарно-материальных запасов и затрат прямо связано с проблемой реализации продукции (работа "на склад", преобладание бартерных сделок, отсутствие пользующихся спросом товаров, снижение платежеспособного спроса и т.д.). Поэтому финансового менеджера должно насторожить, если темпы роста запасов и затрат выше, чем темпы роста продаж.

Необходимо следить и за соотношением в темпах роста различных элементов материальных оборотных средств.