поиск по сайту

Организация и информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности


Результативность АХД во многом зависит от правильности его организации, которая должна соответствовать ряду требований:

· строиться на плановой основе – для этого аналитическую работу необходимо планировать: составлять комплексные и тематические планы аналитической работы, распределяя обязанности по их выполнению между исполнителями и осуществлять контроль за ее выполнением;
· носить научный характер – учитывать достижения научно-технического прогресса и передового опыта, новейшие методики экономических исследований, которые позволяют провести всесторонний и комплексный анализ результатов хозяйственной деятельности предприятия;
· обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса – использовать компьютерные технологии для быстрого и своевременного выявления недостатков, просчетов и упущений в работе предприятия, а также для рационального сбора и хранения и обработки данных.

Комплексность, глубина и эффективность анализа зависят от объема и качества используемой информации - совокупности сведений о деятельности организации, отражаемых в экономических показателях, необходимых как для комплексного анализа его хозяйственной деятельности, так и в технической, технологической и другой документации.

Структура экономической информации обусловлена ее содержанием и назначением в управлении хозяйственной и иной деятельностью предприятия. В зависимости от поставленных целей и задач воздействия на управляемый объект информация может классифицироваться по различным признакам.

Все источники информации по функциональному назначению подразделяются на планово-нормативную, учетную и внеучетную.

К планово-нормативным источникам информации относятся:


все типы планов (перспективные, текущие, оперативные);
нормативные материалы (нормы расхода материальных, топливо-энергетических ресурсов, обеспечения и использования площадей, нормы выработки, амортизационных отчислений, тарифные ставки и т.д.);
проектно-сметные документы, ценники и др.

Источники информации учетного характера - данные документов бухгалтерского, статистического и оперативного учета, все виды отчетности, первичная учетная документация, экономический паспорт предприятия.

Ведущая роль в источниках информации планово-учетного характера принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где

· наиболее полно отражаются все хозяйственные процессы и их результаты;
· кроме натуральных, используются и стоимостные измерители хозяйственных операций, что позволяет получить обобщенные данные о состоянии, движении и использовании хозяйственных средств;
· все хозяйственные операции записываются в форме документов, что обеспечивает документальную их обоснованность.

Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых однородных общественных явлений (сведения об использовании рабочего времени рабочих и оборудования, выполнении норм выработки, об объеме производства, росте производительности труда и, т.д.) используются для углубленного изучения взаимосвязей и выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному, по сравнению с бухгалтерским и статистическим учетом, обеспечению анализа необходимыми данными (о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов и т.д.) и тем самым создает условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Внеучетные источники информации - это документы, регулирующие хозяйственную деятельность и данные, не относящиеся к перечисленным выше источникам. К ним относятся:

1. Официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности: законы Республики Беларусь, указы Президента, постановления Кабинета Министров; приказы вышестоящих органов управления; акты ревизий и проверок; приказы и распоряжения руководителей предприятия.

2. Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.

3. Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия в целом или отдельных его подотделов.


4. Материалы изучения передового опыта, приобретенные из разных источников информации (радио, телевидение, газеты и т.п.).

5. Материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и т.п.).

6. Техническая и технологическая документация.

7. Устная информация, которая получена во время встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятий.

Планово-нормативную, учетную и внеучетную информацию можно подразделять:

По носителям данных (информации):

машинная (содержится в оперативной памяти ПЭВМ, на гибких дисках, в виде разнообразных машинограмм и др.);
немашинная – устная, телефонная, документальная.

По отношению к объекту исследования:

внутренняя (образуется на самом предприятии);
внешняя (поступает из-за его пределов: данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, хозяйственно-правовые документы и т.д.);
входящая (поступает на предприятие);
исходящая (поступает от предприятия).

К организации информационного обеспечения предъявляются ряд требований. Независимо от источников поступления информация должна:

1. Соответствовать потребностям АХД, то есть обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той их детализацией, которая в этот момент нужна аналитику.

Поэтому вся система информационного обеспечения АХД должны постоянно совершенствоваться. А именно ненужная, излишняя – ликвидироваться, а необходимая – вводиться.

2. Быть объективной – все исследуемые процессы и явления должны быть достоверно и объективно отражены при их документальном оформлении. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитические предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут стать вредными.

3. Обеспечивать единство информации, поступающей из разных источников (планово-нормативного, учетного и внеучетного характера) и ее сопоставимость (по предмету и объекту, периоду времени, методологии исчисления показателей и другим признакам).

4. Быть оперативной – как можно быстрее поступать к аналитику, так как эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам.

5. Быть рациональной – требовать минимум затрат (на сбор, хранение и использование) и максимально полно обеспечивать запросы анализа и управления.



Если Вам необходимо написание реферата, курсовой или дипломной работы по данной теме, Вы можете

Позвонить:

Еще из раздела Анализ хозяйственной деятельности

    Трудоёмкость отражает затраты рабочего времени на изготовление единицы или всего объёма продукции. Значение анализа данного показателя выражается в том, что трудоёмкость является важнейшим фактором повышения производительности труда. Анализ ...
    подробнее
      В современных условиях успешно функционируют только те предприятия, которые эффективно используют свои ресурсы. В этой связи анализ фондоотдачи как основного показателя эффективности использования основных средств имеет важное значение. Рассмотрим ...
      подробнее
        Балансовый способ применяется для изучения соотношения двух групп взаимосвязанных экономических показателей, итоги которых должны быть равны между собой. Этот метод широко распространен в практике бухгалтерского учета и планирования. Бухгалтерский ...
        подробнее




        © 2006-2019
        ИП Антонович А.С.
        +375-29-5017588
        +375-29-1438110
                                

        Сайт работает на платформе Nestorclub.com