Сущность управления проектами

Основные положения управления проектами базируются на том, что процесс развития предприятия в рыночных условиях может быть представлен как комплексный проект, реализация которого ведет к достижению целей предприятия. Управление проектами подразумевает специфическую форму управления достижением желаемого результата при реализации конкретных целей развития предприятия с соответствующей организацией работ.

Особенности управления проектами составляют: специфическое разделение труда, координация внутренних и внешних связей элементов проекта и необходимых ресурсов, другие специфические средства, позволяющие существенно повысить вероятность реализации проекта в заданные сроки и в рамках выделенного бюджета. Большинство методов управления проектами направлены на улучшение функций планирования и организации работ по осуществлению проекта за счет повышения обоснованности принимаемых решений (в т.ч. в предынвестиционной фазе), а также повышения эффективности контроля и регулирования процесса его реализации.

Основными принципами новой концепции управления являются:

1) углубление уровня обоснованности принимаемых инвестиционных решений, используя механизм многовариантных и многофакторных (технологических, экономических, социальных, экологических и других) оценок;

2) высокая степень координации и контроля работ в процессе выполнения проекта;

3) систематический анализ и учет внешних изменений (конъюнктуры рынка по всем видам ресурсов, непредвиденных обстоятельств и негативных факторов) при реализации проектов.

Управление проектами базируется на системном подходе, что дает возможность декомпозиции и структуризации проекта любой сложности при принятии решений в сложных условиях (ситуациях). Отличительная особенность методологии управления проектами состоит в сосредоточении прав и ответственности за достижение целей проекта на одном человеке или небольшой группе. Эти права и обязанности осуществляет руководитель проекта. При этом обеспечивается:

1. Определение всех видов работ, необходимых для достижения целей проекта, их структуризация и определение взаимосвязей.

2. Составление и контроль сметы расходов по реализации проекта.

3. Разработка и контроль графиков работ, необходимых для достижения желаемого результата.

4. Распределение ресурсов, выделенных для реализации проекта, в условиях неопределенностей и рисков.

5. Управление качеством выполнения всех работ по проекту, включая достижение планируемого качества продукции, предлагаемой проектом, и выполнение других требований заказчика.

6. Управление риском (рисками) на всех этапах осуществления проекта.

7. Обеспечение связи с клиентами, заказчиками, потребителями продукции, с различными группами и лицами, вовлеченными в проект (социальные группы, местное население, власти, средства массовой информации) для решения всех вопросов, связанных с достижением успеха проекта.