поиск по сайту

Основные источники информации для анализа эффективности закупок на предприятии


Основными источниками информации для анализа закупок на предприятии являются: оперативный, бухгалтерский, статистический учет и инвентаризация товарно-материальных ценностей.

1. Оперативный учет отражает отдельные хозяйственные операции на местах их совершения (поступление, расход, списание материалов и др.). В оперативном учете используются данные первичных документов: счетов, накладных, приемочных актов, требований на отпуск, данных цехов об использовании материалов и др. Оперативный учет осуществляется на складах, в цехах, в подразделениях службы закупок.

2. Бухгалтерский учет отражает движение материалов на предприятии, хозяйственные процессы и их результаты. Он дает полную характеристику движения материальных и финансовых ресурсов на предприятии. Бухгалтерский учет основан на первичных документах и ведется в натуральных и стоимостных показателях.

3. Статистический учет отражает обобщенные количественные и качественные стороны хозяйственных процессов. В основе статистического учета лежат специальные формы статистической отчетности, представляемые предприятиями органам государственной статистики. При статистической отчетности предприятий о материальных ресурсах используются формы с индексом СН:
- форма 1-СН - отчет об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов за год, составляется всеми предприятиями;
- форма 2-СН - отчет о движении материалов и объемах выполненных работ, составляется строительными организациями;
- форма 4-СН - отчет о движении всех видов топлива за полугодие;
- форма 5-СН - содержит данные о комплектующих;
- форма 11-СН - отчет о выполнении норм и заданий по снижению расхода топлива и тепловой энергии;
- форма 15-СН - отчет о наличии сверхнормативных неиспользуемых материальных ресурсах на предприятии.

Периодами статистической отчетности предприятий являются год, полугодие, квартал, месяц.

4. Инвентаризация товарно-материальных ценностей - проверка фактического наличия материальных ресурсов на предприятии (на складах и в подразделениях), в т.ч. сырья, материалов, оборудования, готовой продукции и др. Инвентаризация осуществляется путем сопоставления фактического наличия материальных ресурсов в натуральном выражении с данными учета. Она может быть полной и частичной, плановой и внеплановой.

При полной инвентаризации проверяются все материальные ресурсы предприятия, она проводится один раз в год при составлении годового отчета. Частичная инвентаризация проводится для проверки наличия отдельных видов материальных ресурсов. Плановая - проводится по утвержденному графику, частичная и внеплановая инвентаризации проводятся эпизодически в течение года.





Если Вам необходимо написание реферата, курсовой или дипломной работы по данной теме, Вы можете

Позвонить:

Ещё из раздела Логистика

    Хозяйственные связи между предприятиями-производителями и потребителями материальных ресурсов могут быть прямыми (без посредников) или с помощью посредника - оптового звена. Крупным производителям невыгодно иметь прямые связи с многочисленными ...
      Переговоры – это взаимный обмен мнениями между сторонами с целью достичь соглашения, которое бы устроило всех его участников. Элементами переговоров являются выступления, вопросы и ответы, возражения и доказательства, протокольные мероприятия. Успех ...
        Материальные запасы – временно неиспользуемые материальные ресурсы, которые находятся на складах, в местах хранения и в процессе транспортировки. Запасы рассчитываются в натуральном и стоимостном выражении, за период (средние запасы) и на ...
          После заключения договора поставки необходимо организовать доставку материальных ресурсов от поставщика до покупателя (потребителя). Данная работа относится к функциям закупочной логистики. Эта работа находит отражение в выполнении следующих ...
            Приемка товаров – проверка соответствия количества, качества и комплектности товара его характеристикам и техническим условиям, указанным в договоре поставки. Во время приемки осуществляется проверка условий выполнения договора поставки, оформление ...
              Склады - здания, сооружения и разнообразные устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения, поступившей продукции, подготовки их к потреблению и отпуску потребителям. Складирование - процесс размещения продукции или товаров в ...
                План закупок составляется на год, кварталы, месяцы, в натуральном и стоимостном выражении. Он представляет собой совокупность планово-расчетных документов, обосновывающих потребности предприятия в материальных ресурсах, топливе и энергии и средствах ...
                  Основными факторами, которые определяют структуру отдела закупок, являются: 1) отраслевая принадлежность предприятия; 2) размеры предприятия; 3) тип производства; 4) ассортимент и объемы выпускаемой продукции; 5) ассортимент и объемы потребляемых ...
                    Процесс планирования закупок включает следующие этапы: 1. Подготовительный. Формируются исходные данные для составления плана закупок, в том числе анализируется фактический расход ресурсов за прошлый период, корректируются нормы расхода ресурсов, ...
                      Процесс закупок можно разделить на следующие основные этапы: 1) составление заявок на приобретение нужных материалов или оборудования; 2) анализ заявок; 3) выбор поставщиков и заключение договоров на поставку материальных ресурсов; 5) выбор ...
                        При управлении внутризаводскими материальными потоками используются принципы производственной логистики. Производственная логистическая система предприятия включает следующие элементы: цехи, участки, рабочие места, склады незавершенного ...
                          Принятые по количеству и качеству товары размещаются в зоне хранения. Рациональная организация хранения товаров на складе повышает эффективность и снижает затраты на складские работы. При размещении товаров необходимо исходить из частоты их заказов. ...




                          © 2006-2023 ИП Антонович А.С.
                          +375-29-5017588
                          +375-29-1438110
                                                  
                          zavtrasessiya.com

                          Сайт работает на платформе Nestorclub.com