Содержание процесса приемки товаров

Приемка товаров – проверка соответствия количества, качества и комплектности товара его характеристикам и техническим условиям, указанным в договоре поставки. Во время приемки осуществляется проверка условий выполнения договора поставки, оформление соответствующих документов и принятие продукции на учет в момент прибытия товаров.

Проверка условий поставки осуществляется по:

1) ассортименту и количеству товаров;
2) комплектности;
3) качеству;
4) срокам поставки.

Приемка проводится материально ответственными лицами с участием товароведа. Содержание и порядок приемки товаров регламентируется «Положением о приемке товаров по количеству и качеству».

Характер операций по приемке товаров на склад зависит от:

- вида транспорта и способа доставки;
- места приемки (склад поставщика, покупателя или промежуточный склад);
- вида поставки (в таре или без тары).

Приемка может осуществляться в следующих местах:

1) на складе получателя (при доставке товара поставщиком);
2) на складе поставщика (при транспортировке товара покупателем);
3) на месте вскрытия и разгрузки транспортных средств (при доставке товара перевозчиком).

Основными операциями приемки являются:

1) подготовительная (проверка сопроводительных документов, цельности вагонов, контейнеров, упаковок);
2) разгрузка товаров;
3) перемещение в зону приемки;
4) приемка товаров по количеству;
5) приемка товаров по качеству;
6) учет принятых товаров;
7) размещение товаров в места хранения.

Основными документами, регламентирующими порядок приемки товаров, являются:

- товарно-транспортные документы (счет-фактура, накладная, упаковочный лист и др.);
- документы, удостоверяющие качество товара (ГОСТы, ТУ, паспорт, сертификат качества, инструкция по монтажу и сборке и др.);
- документы, разрешающие перемещение товара через границу (лицензия на ввоз и вывоз, санитарные и ветеринарные свидетельства);
- документы, необходимые для оформления экспортно- импортных операций на таможне.

В случае несоответствия количества, качества, комплектности, маркировки и упаковки условиям договора приемка должна быть приостановлена и составлен акт. Акт служит основанием для предъявления претензий к поставщику. К претензии прилагается:

1) акт о недостаче или некачественности товара;
2) счет-фактура;
3) транспортные документы;
4) акт отбора проб (образцов);
5) договор, на основании которого производилась поставка и др. документы, удостоверяющие нарушение условий поставки.

Для дальнейшей приемки должен быть вызван представитель поставщика, которому должно быть направлено уведомление не позднее 24-х часов после выявления несоответствия.

Если поставщик нарушил условия договора или передал покупателю товар, не соответствующий договору, то покупатель вправе взыскать с поставщика штраф (неустойку) и оплату причиненных такой поставкой убытков без зачета неустойки.

В случае полного или частичного отказа поставщика удовлетворить претензии покупатель вправе предъявить иск в Хозяйственный суд.