Содержание оперативной работы по доставке материальных ресурсов на предприятие

После заключения договора поставки необходимо организовать доставку материальных ресурсов от поставщика до покупателя (потребителя). Данная работа относится к функциям закупочной логистики. Эта работа находит отражение в выполнении следующих логистических функций:

- разработка оперативных планов завоза материальных ресурсов от поставщиков;
- определение потребности в транспорте, составление и подача заявок на конкретные транспортные средства;
- заключение договоров с транспортно-экспедиционны- ми организациями на доставку материалов на предприятие;
- выбор транспорта и маршрута доставки;
- страхование грузов;
таможенное оформление грузов, пересекающих таможенную границу республики;
- организация завоза материальных ресурсов на предприятие (собственным транспортом при экономической целесообразности);
- организация вывоза материальных ресурсов с железнодорожных станций, портов и аэропортов, поступивших от поставщиков;
- контроль над погрузочно-разгрузочными операциями и процессами транспортировки грузов;
- решение вопросов своевременности оплаты счетов с поставщиками совместно с финансовой службой предприятия;
- оперативный учет поступивших материалов и анализ выполнения оперативных планов закупок;
- контроль выполнения обязательств поставщиками, выявление возможных нарушений и разрешение спорных вопросов и претензий в ходе поставки;
- выявление фактической обеспеченности производства материальными ресурсами, контроль и регулирование наличия производственных запасов.

Для каждой конкретной хозяйственной операции могут возникнуть свои специфические проблемы, связанные как с отгрузкой, так и с транспортировкой товаров. Однако можно выделить общие, наиболее характерные для большинства операций, которые связаны с изменением цен, несвоевременной отгрузкой и доставкой некомплектной или некачественной продукции, задержкой оплаты поставок и т. д. При получении претензий от одной из сторон другая сторона должна своевременно отреагировать и сделать все возможное, чтобы предотвратить конфликт и сохранить партнерские отношения.