Этапы и методика планирования закупок

Процесс планирования закупок включает следующие этапы:

1. Подготовительный. Формируются исходные данные для составления плана закупок, в том числе анализируется фактический расход ресурсов за прошлый период, корректируются нормы расхода ресурсов, определяются остатки на складе, корректируются нормы запасов ресурсов.

2. Определение потребностей предприятия в материальных ресурсах. Определяется спрос на продукцию предприятия и потребности предприятия в различных видах ресурсов для выпуска продукции и по другим направлениям их использования.

3. Определение источников покрытия потребности предприятия в материальных ресурсах. К источникам покрытия потребностей относятся:

- ожидаемые остатки запасов ресурсов на начало планового периода;
- мобилизация внутренних резервов предприятия;
- закупки материальных ресурсов.

Ожидаемые остатки запасов материальных ресурсов определяются по формуле:

ОСн = ОСф + ПОС - РАС,

где ОСн - ожидаемые остатки запасов на начало планового периода; ОСф - фактические остатки на момент составляемого плана; ПОС - ожидаемое поступление материалов до начала планового периода; РАС - ожидаемый расход ресурсов до Начала планового периода.

Данные о фактических остатках берутся из системы складского или бухгалтерского учета материальных ресурсов. Ожидаемые поступления определяются договорами, которые должны быть выполнены. Ожидаемый расход ресурсов определяется методом прямого счета.

Мобилизация внутренних резервов включает: экономию материальных ресурсов, использование сверхнормативных запасов, вторичных материальных ресурсов и т. д.

Объем закупок (ЗАК) материалов определяется исходя из: общей потребности в материалах (ОПМ); остатков на начало планового периода (ОСн); остатков на конец планового периода (ОСк); мобилизации внутренних резервов (МОБ):

ЗАК = ОПМ + ОСк - ОСн - МОБ.

4. Разработка баланса МТС. Определяется расходная и ресурсная часть баланса. Расходная часть баланса включает в себя все потребности предприятия в материальных ресурсах. Ресурсная часть включает источники покрытия потребностей предприятия в материальных ресурсах.

Рассматривают внутренние и внешние источники покрытия потребностей.

Внутренние источники: сокращение отходов сырья и материалов, снижение брака, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материальных ресурсов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

Внешние источники - это поступление материалов от поставщиков в соответствии с заключенными договорами.

Баланс МТС по каждому виду материалов имеет вид:

ОПМ + ОСк = ЗАК + ОСн + МОБ,

где ОПМ - общая потребность в материалах; МОБ - мобилизация внутренних резервов. Левая часть - расходная часть баланса, правая часть - ресурсная часть баланса.

Брутто потребность предприятия (БП) - это сумма всех потребностей предприятия в материальных ресурсах:

БП = ОПМ + ОСк.

Нетто потребность (НП) равна требуемому объему закупок (ЗАК):

НП = ЗАК - БП - ОСн - МОБ.