Сущность и содержание планирования закупок

План закупок составляется на год, кварталы, месяцы, в натуральном и стоимостном выражении. Он представляет собой совокупность планово-расчетных документов, обосновывающих потребности предприятия в материальных ресурсах, топливе и энергии и средствах производства (оборудовании) в плановом периоде и определяющих источники ее удовлетворения.

Исходной базой является стратегический план развития предприятия, достигнутые показатели потребления ресурсов года, предшествующего планируемому.

План закупок состоит из двух частей: расчета потребности в материальных ресурсах (затратная часть) и источников покрытия потребности (ресурсная часть), которые должны быть равны и таким образом обеспечивать баланс закупок. Основными вопросами разработки плана закупок являются:

1.Что надо закупить предприятию (ассортимент)?
2. В каких количествах и какого качества надо купить?
3. Когда, у кого и по каким ценам купить необходимые материальные ресурсы?

При планировании закупок решаются следующие основные задачи:

1. Определение потребностей предприятия в материальных ресурсах на период.
2. Обеспечение сбалансированности наличия материальных ресурсов на предприятии с их потребностями.
3. Организация оптимальных хозяйственных связей с поставщиками.
4. Выбор формы поставок.
5. Развитие прогрессивных форм снабжения.

При этом существует две формы плана:

• план закупок в укрупненной номенклатуре, который позволяет определить общую потребность в материальных ресурсах;
• план в специфицированной номенклатуре (по видам, маркам, типоразмерам материалов). Он служит для установления связей и заключения договоров с поставщиками.

Алгоритм планирования включает этапы:

1. Расчет потребности в отдельных видах ресурсов.
2. Анализ эффективности использования ресурсов.
3. Изучение рынка материальных ресурсов.
4. Составление плана закупок материальных ресурсов.

Показатели плана делятся на разделы по основным потребностям предприятия в материальных ресурсах, оборудовании, топливе и энергии:

1. На производство продукции (на производственную программу).
2. На изменение незавершенного производства. Могут быть положительными (+) или отрицательными (-).
3. На ремйнтно-эксплуатационные нужды (РЭН).
4. На капитальное строительство собственными силами.
5. На НИОКР.
6. На прочие нужды.

Общая потребность в материальных ресурсах (ОПМ) определяется как сумма всех видов потребности.

Планирование закупок материальных ресурсов предусматривает также создание на предприятии запасов материальных ресурсов. В плане закупок отражаются следующие показатели запасов материальных ресурсов:

1. Ожидаемые остатки запасов на начало планового периода.
2. Переходящий запас на конец планового периода.

Основными задачами и этапами оптимального планирования и управления закупок и поставок являются:

1. Определение потребности предприятия в материалах в плановом периоде:
2. Определение оптимальных уровней запасов;
3. Выбор поставщиков и объемов закупок;
4. Определение графиков, объемов партий и сроков поставок материальных ресурсов на предприятие;
5. Организация и регулирование закупок и поставок.
6. Анализ и оценка эффективности закупок и поставок.

Анализ и планирование потребности предприятия в материальных ресурсах позволяет определить наиболее материалоемкие позиции расхода материалов и разработать мероприятия по их сокращению.