Материально-техническое снабжение и закупки, их цели и задачи

Материально-техническое снабжение является частью коммерческой деятельности предприятия, в которую входят также сбыт, логистика и маркетинг.

Материально-техническое снабжение (МТС) - это деятельность, направленная на обеспечение предприятия материальными ресурсами, необходимыми для выполнения производственной программы в плановом периоде с минимальными издержками. Плановыми периодами в МТС предприятия являются год, полугодие, кварталы, месяцы.

Производственный процесс имеет три основные стадии: снабжение, производство, сбыт. Материально-техническое снабжение, являясь первой стадией производственного цикла «снабжение-производство-сбыт», обеспечивает материальную основу изготовления продукции. От материально-технического снабжения зависит ритмичность, эффективность, качество, затраты и себестоимость выпускаемой продукции, прибыль и финансовые результаты предприятия.

Главной задачей материально-технического снабжения является своевременное и оптимальное обеспечение предприятия необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Содержание работы по материально-техническому снабжению включает три направления:

1. Планирование:

• изучение внутренней и внешней среды предприятия и рынка материальных ресурсов;
• прогнозирование и определение потребности предприятия в материальных ресурсах в плановом периоде;
• планирование оптимальных хозяйственных связей с поставщиками;
• оптимизация производственных запасов;
• планирование потребности и установление лимитов отпуска материалов цехам;
• оперативное управление снабжением.

2. Организация:

• сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках, аукционах, тендерах и т.п.;
• анализ всех источников удовлетворения потребностей предприятия в ресурсах и выбор наиболее оптимальных;
• выбор поставщиков и заключение с ними договоров на поставку материальных ресурсов;
• заключение договоров с транспортными организациями на доставку материальных ресурсов на предприятие;
• формирование заказов;
• организация завоза ресурсов на предприятие;
• организация складского хозяйства для хранения материальных ресурсов;
• обеспечение цехов, участков и рабочих мест необходимыми для выполнения производственной программы материальными ресурсами.

3. Контроль:

• за выполнением договорных обязательств поставщиков и транспортных организаций;
• за расходованием материальных ресурсов на предприятии;
• входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;
• контроль за производственными запасами;
• выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям:
• анализ работы службы снабжения и разработка мероприятий по повышению ее эффективности.

Материально-техническое снабжение предприятия включает управление закупками и закупочную логистику.

Закупки - коммерческая деятельность предприятия, направленная на закупку необходимых в плановом периоде материальных ресурсов по конкурентоспособным ценам.

Управление закупками и снабжением включает прогнозирование, оптимальное планирование, организацию, контроль и регулирование закупок и поставок материальных ресурсов на предприятие в течение планового периода в соответствии с планами производства и реализации продукции.

Субъектами закупок являются предприятия и организации-потребители материальных ресурсов и предприятия и организации-поставщики материальных ресурсов (предприятия-изготовители материальных ресурсов и торговые посредники). Объектами закупок являются материальные ресурсы и платежные средства.

Целью закупок является обеспечение предприятия всеми необходимыми для выполнения производственной программы материальными ресурсами в нужное время, в нужном количестве и качестве и с минимальными затратами.

Основными задачами закупок являются:

- исследование рынка материальных ресурсов;
- определение потребности предприятия в материальных ресурсах в плановом периоде (год, кварталы, месяцы);
- планирование закупок по срокам, ассортименту, количеству и качеству материальных ресурсов;
- поиск поставщиков и заключение с ними договоров на поставку материальных ресурсов;
- контроль поставок и оплаты материальных ресурсов предприятием;
- повышение эффективности закупочной деятельности предприятия.

Основными видами материальных ресурсов, закупаемых предприятиями, являются предметы и средства труда. Предметы труда - сырье, материалы, топливо, комплектующие, полуфабрикаты. Средства труда - станки, машины, оборудование, инструменты, приборы и др.

Сырье - предметы труда, еще не прошедшие промышленной обработки (руда, нефть, древесина, зерно и т.д.).

Материалы - предметы труда, которые прошли промышленную обработку. Они делятся на основные и вспомогательные.

Основные материалы - предметы труда, которые служат материальной основой выпускаемой продукции.

Вспомогательные материалы - предметы труда, способствующие осуществлению производственного процесса (смазочные масла, лаки и др.).

Полуфабрикаты - предметы труда, прошедшие промышленную обработку и требующие ее продолжения.

Комплектующие - предметы труда, которые целиком входят в готовую продукцию в процессе ее сборки и монтажа (детали, подшипники, двигатели и др.).

Топливо и энергия - различные виды топлива, электрическая и тепловая энергия.

В рыночных условиях закупки предприятий основаны на товарно-денежных отношениях и коммерческих связях с поставщиками материальных ресурсов. Предприятия-потребители заключают с поставщиками договора на поставку материальных ресурсов и осуществляют их оплату.

Для осуществления закупок и материально-технического снабжения на предприятиях создаются отделы снабжения, закупок и логистики, которые обычно подчиняются заместителю директора по коммерческим вопросам, материально-техническому снабжению и логистике.

Материально-техническое обеспечение производства - рационально организованная система обеспечения цехов, участков и рабочих мест предприятия материальными ресурсами, необходимыми для выполнения производственной программы. Эта система позволяет создавать и поддерживать на оптимальном уровне запасы предметов труда в цехах, на участках и рабочих местах. Эти задачи в настоящее время относятся к сфере производственной логистики.

Задачами материально-технического обеспечения производства является оптимальное управление материальными потоками внутри предприятия, в т.ч.:

1. Материальными потоками, поступающими со складов сырья и материалов в цехи, участки и рабочие места предприятия;

2. Незавершенным производством - предметами труда, которые находятся в процессе обработки в цехах предприятия.

3. Неоконченной продукцией - предметами труда, которые переходят для обработки из одного цеха в другой цех предприятия.

4. Готовой продукцией, которая поступает на склад готовой продукции для ее продажи потребителям.

Решение этих задач осуществляется на основе 4-х правил логистики. .

В систему материально-технического обеспечения производства входят: служба снабжения, закупок, закупочной логистики, склады сырья, материалов, комплектующих, незавершенного производства, неоконченной и готовой продукции, подъемно-транспортное оборудование, персонал, информационные системы, система планирования и управления и все виды материальных ресурсов предприятия.