Деятельность по оптовым закупкам товара: задачи и содержание. Классификация поставщиков

Закупки являются важной составляющей коммерческой деятельности, позволяя торговому предприятию сформировать ассортимент востребованных рынком товаров, а также создавая условия для получения прибыли.

При закупках товара необходимо ориентироваться на информацию о структуре и объеме покупательского спроса и приемлемых для потребителя ценах, поэтому закупочная деятельность должна основываться на результатах маркетингового анализа.

Основные задачи закупочной работы следующие:

• определение потребности в товарах;
• выбор оптимальных поставщиков;
• определение сроков и частоты поставок;
• контроль поставок по срокам поступления партий, ассортименту и качеству товаров.
Процесс закупочной работы можно условно разделить на три вида операций.

1. Предварительные операции по закупке включают:

• изучение источников поступления и поставщиков товаров;
• разработку преддоговорных требований к поставщикам и условий поставки;
• выбор поставщиков, удовлетворяющих поставленным требованиям;
• планирование закупочной деятельности.

2. Закупочные операции включают:

• заключение договоров и разовых сделок на поставку товаров;
• координацию закупочной деятельности со сбытом и складированием;
• приемку товаров;
• составление заявок и заказов на поставку, уточнение ассортимента закупаемых товаров;
• осуществление расчетов с поставщиками.

3. Заключительные операции по закупкам предполагают:

• оперативный учет выполнения договоров;
• оформление и предъявление штрафных санкций за нарушение положений договоров;
• контроль закупочной деятельности.

Для того чтобы предложить покупателям пользующийся спросом товар, необходимо обладать информацией о поставщиках и их товарном ассортименте.

Поставщиков можно классифицировать по различным признакам.

По территориальному признаку выделяются:

• местные поставщики — поставщики, которые расположены внутри соответствующего города или области;

• региональные поставщики — поставщики, расположенные внутри соответствующего региона;

• внерегиональные поставщики — отечественные поставщики, расположенные за пределами региона;

• зарубежные поставщики — поставщики, расположенные за пределами страны.

По форме собственности выделяются государственные, муниципальные предприятия, частные предприятия, кооперативы.

По размеру можно выделить крупные, средние и малые предприятия.

Один из часто используемых признаков для классификации поставщиков — место поставщика в каналах распределения. Канал распределения — совокупность фирм или отдельных лиц, которые принимают на себя или помогают передать кому-то другому право собственности на конкретный товар при его движении от производителя к потребителю. По сути, это путь, по которому товары продвигаются от производителя к конечному потребителю.

По месту поставщика в каналах распределения выделяются:

1. Поставщики-изготовители — производственные предприятия разных отраслей, выпускающие потребительские товары.

2. Поставщики-посредники (организации оптовой торговли) — организации, закупающие товары у изготовителей и оптовых посредников для их последующей реализации. К поставщикам-посредникам относятся:

• оптовые предприятия федерального, регионального и местного значения различной специализации, занимающиеся оптовой торговлей и использующие переход к ним права собственности на товары;

• посреднические структуры, не использующие в своей деятельности перехода к ним прав собственности на товары (комиссионеры, агенты, брокеры);

• организаторы оптового оборота (оптовые ярмарки, аукционы, потовые рынки и пр.).