Допуск к защите диплома

Перед тем как работа будет представлена к защите на заседании Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) ее автор должен получить допуск к защите.

Получение допуска включает несколько этапов.

Этап 1. Подписание титульного листа дипломной работы научного руководителя.

Этап 2. Получение у научного руководителя отзыва-допуска на защиту дипломной работы.
Этап 3. Прохождение нормоконтроля и подписание титульного листа у нормоконтролера.

Нормоконтроль – это процесс проверки правильности оформления дипломной работы, соответствия ее требованиям данных методических рекомендаций.

Нормоконтролер назначается приказом ректора персонально по каждому дипломнику. Замена нормоконтролера возможна только в исключительных случаях по распоряжению заведующего кафедрой.

Нормоконтролер подписывает титульный лист только на сброшюрованной работе, предварительно подписанной студентом и его научным руководителем.

Во избежание проблем, связанных с устранением замечаний в уже сброшюрованной работе, необходимо предварительно (до брошюровки) проконсультироваться с нормоконтролером.

Опыт показывает, что студент нуждается в консультации нормоконтролера в среднем 2-3 раза за время написания дипломной работы.

Этап 4. Прохождение предварительной защиты дипломной работы на кафедре. Предварительная защита проводится на кафедре по заранее разработанному и утвержденному деканатом графику за 20-25 дней до начала работы ГЭК.

На предварительную защиту студент должен предоставить:

– сброшюрованную и подписанную студентом, научным руководителем и нормоконтролером дипломной работы;

– отзыв-допуск, подписанный научным руководителем;

– распечатанный вариант презентации дипломной работы.

В ходе предварительной защиты студент докладывает о результатах проведенных исследований и отвечает на вопросы членов комиссии по предварительной защите.

По результатам предварительной защиты выносится решение о готовности студента к защите работы на заседании ГЭК.

Этап 5. Получение допуска к защите у заведующего кафедрой.

Для получения данного допуска необходимо представить:

– сброшюрованную и подписанную студентом, научным руководителем и нормоконтролером дипломную работу – заведующий кафедрой на титульном листе делает отметку о допуске работы к защите;

– отзыв-допуск, подписанный научным руководителем, – заведующий кафедрой на титульном листе делает отметку о допуске работы к защите;

– ксерокопию акта или справки о внедрении результатов дипломной работы в производство;

– зачетную книжку, заполненную в установленном порядке. В зачетной книжке записывается тема дипломной работы, фамилия и инициалы руководителя дипломной работы.

Заведующий кафедрой на титульном листе дипломной работы и в зачетной книжке делает отметку о допуске работы к защите.

Этап 6. Получение в установленном порядке у заведующего кафедрой направления на внешнюю рецензию на дипломной работы.

Этап 7. Получение внешней рецензии на дипломную работу. Рецензент имеет право проверять работу до 10 рабочих дней.

Этап 8. Ознакомление с рецензией студента, о чем свидетельствует его подпись на рецензии, и заведующего кафедрой, который должен завизировать рецензию.